Уважаемые клиенты, друзья, партнеры!

С 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять транспортные накладные В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ. Требования распространятся на грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.

Переход предусмотрен Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ. Использование бумажных транспортных накладных сохранится только в отдельных случаях, установленных законодательством и приказами Минтранса России.

ЧТО ТАКОЕ ЭТРН?

ЭТрН — это электронная транспортная накладная, цифровой аналог обычной бумажной транспортной накладной.

Она содержит сведения:

о грузоотправителе, перевозчике и грузополучателе;

перевозимом грузе;

транспортном средстве и водителе;

месте погрузки и доставки;

приёмке груза и возможных расхождениях;

основных этапах выполнения перевозки.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. При этом ЭТрН не заменяет УПД, товарную накладную, счёт-фактуру и другие документы, подтверждающие продажу или передачу товара. Это отдельный документ, относящийся именно к перевозке.

КАК БУДЕТ РАБОТАТЬ ЭТРН?

Обмен электронными транспортными накладными будет происходить через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов — операторов ИС ЭПД.

Напрямую подключаться к государственной системе не потребуется: участники работают в сервисе своего оператора, а оператор автоматически передаёт необходимые сведения в государственную систему ГИС ЭПД.

КАК БУДЕТ УСТРОЕН ПРОЦЕСС ПЕРЕВОЗКИ?

1. Грузоотправитель создаёт ЭТрН, указывает информацию о грузе, отправителе, получателе и условиях перевозки и подписывает документ электронной подписью.

2. Перевозчик подтверждает принятие груза к перевозке и добавляет сведения о транспортном средстве и водителе.

3. После подписания документа грузоотправителем и перевозчиком формируется QR-код, подтверждающий оформление перевозки. Водитель сможет предъявить его при проверке.

4. Грузополучатель принимает товар, проверяет количество и состояние груза, после чего подписывает свою часть ЭТрН. При наличии повреждений, недостачи или других замечаний они отражаются в электронном документе.

5. Все участники перевозки видят актуальный статус документа. Подписанная ЭТрН хранится в электронном архиве и доступна отправителю, перевозчику и получателю.

Даже если участники используют разных операторов, обмен документами возможен через межоператорский роуминг.

ЧТО ВАМ НУЖНО СДЕЛАТЬ?

Для получения грузов после 1 сентября 2026 года рекомендуем заранее:

уточнить у своего оператора ЭДО, поддерживает ли он работу с ЭТрН и ГИС ЭПД;

при необходимости подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД;

назначить сотрудников, ответственных за приёмку и подписание ЭТрН;

оформить сотрудникам электронные подписи и машиночитаемые доверенности;

проверить возможность работы через личный кабинет оператора, мобильное приложение или используемую учётную систему;

провести тестовый обмен электронными перевозочными документами до вступления новых требований в силу.

Если документы подписывает не руководитель организации, сотруднику потребуется электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность, подтверждающая его полномочия.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПОДГОТОВИТЬСЯ ЗАРАНЕЕ?

Для полноценного оформления ЭТрН к электронному обмену должны быть подключены все участники конкретной перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, а при определённых схемах — также экспедитор.

Отсутствие подключения или ответственного сотрудника у одного из участников может привести к задержкам при отгрузке, приёмке груза и закрытии перевозки.

С 1 сентября 2026 года обязанность использовать электронные перевозочные документы вступает в силу. До 1 марта 2027 года предусмотрен период более мягкого контроля: при предъявлении бумажного документа инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением. Это не является переносом срока перехода, откладывать подготовку не рекомендуем.

Мы занимаемся подготовкой своих информационных систем и рабочих процессов к нововведениям. Информацию о выбранном операторе, порядке обмена документами и проведении тестовых перевозок мы сообщим дополнительно.